日常工作中，公司經常需要購買各種各樣的辦公用品，有的辦公用品是零星支出有的卻金額較大，會計在做賬時，不管是小金額還是大支出，有時候都很喜歡直接計入辦公用品，而這樣進行賬務處理會不太規范。其實，辦公用品也是有科目分類的，我們可以一起來看看辦公用品比較常用的科目。


會計在處理辦公用品費用的時候，通常會用到的2個科目，一是固定資產，二是低值易耗品。那什么時候計入固定資產，什么時候計入低值易耗品？


顧名思義，固定資產明顯是耐用一點金額較高的物品，如辦公家具、IT耗材；低值易耗品明顯是金額較小使用時間較短一些的物品，如：文件檔案袋、桌面用品、憑證賬簿。
那么這兩者的會計分錄又該怎么做？


首先我們來說一下低值易耗品，低值易耗品的賬務處理，通常情況下我們會遇到兩種情況，一種是金額很小，不用攤銷；還有一種就是覺得金額稍微有點大，想分幾個月進行平均攤銷或者是一次性攤銷。
說完了低值易耗品，現在來說說辦公用品計入固定資產的會計分錄：
從文件上我們可以看出，購買辦公用品時不管金額的大小，最好跟老板溝通好，把購買的辦公用品一一羅列清楚。如果辦公用品的數量不多，可以直接在發票上列明即可；如果數量很多，那么就需要附上購買辦公用品的清單，并且要求開具增值稅專用發票，還需要注意一點就是，一定要按要求開票，如果發票不合規，是不能進行抵扣進項稅額的。


很多時候，公司會出現個人墊資購買辦公用品，事后再報銷的情況，很多人會不清楚需要附哪些清單才能夠正常報銷。
同時，會計需要注意的是，員工自己先墊資給公司買辦公用品，然后公司再通過公戶給員工的私戶轉賬，多多少少都會存在著被監察的風險。我們要清楚，只有下面這8種情形通過公戶向員工私戶轉賬是合法的。


下面也給大家羅列一個辦公用品清單，一是方便大家工作，二是也可以幫助會計的小伙伴辨認清楚哪些物品屬于辦公用品，可以計入辦公用品科目。